Stadgar

Bergsbrunna Egnahemsförenings stadgar

Föreningens ändamål
§ 1.   Föreningen är ideell, partipolitiskt och religiöst obunden.
Föreningen har till uppgift att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen vad gäller boendet inom området t ex i frågor som rör stadsplaner, fritidsområden, gemensamma anläggningar eller andra servicefrågor. Föreningen ska även verka för att öka trivsel och samverkan i området genom att i samverkan med medlemmarna identifiera, förankra och initiera relaterade aktiviteter.

Medlemskap
§ 2.   Medlem är den som bor inom Bergsbrunna (inklusive Uppsävja och Vreten) och betalar den av årsmötet fastställda årsavgiften. 
§ 3.   Styrelsen skall föra en förteckning över föreningens medlemmar.

Avgifter
§ 4.   Medlemsavgiften föreslås av styrelsen, fastställs av årsmötet och används till föreningens administrationskostnader samt till utgifter inom föreningens verksamhetsområde.

Styrelsen
§ 5.   Föreningens styrelse består av fyra ledamöter samt en ordförande. Ordföranden väljs för ett år. Övriga ledamöter väljs för två år, två var gång. Varje år väljs dessutom två suppleanter som ersätter ordinarie ledamöter vid förfall.
Om ordföranden avgår under verksamhetsåret inträder vice ordföranden som ordförande till nästa årsmöte. Om vice ordföranden är förhindrad att ikläda sig rollen som ordförande får styrelsen utse någon annan av styrelsens ledamöter. Är inte heller detta möjligt inkallas nytt årsmöte för val av ny ordförande.
§ 6.   Styrelsen konstituerar sig själv förutom ordförandeposten.
Samtliga ledamöter skall kallas till styrelsesammanträde. Styrelsen är beslutsmässig när minst tre av ledamöterna är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som minst tre ledamöter är eniga om.

§ 7.   Styrelsen skall:

  • Handlägga föreningens löpande verksamhet.
  • Inom ramen för föreningens ändamål verkställa utredningar, avge utlåtande och göra de framställningar som behövs för att tillvarata medlemmarnas intressen.
  • Verkställa beslut som har fattats av möte.
  • Förvalta och ansvara för föreningens tillgångar.

§ 8.   Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av ordföranden och dess kassör i förening.

Revision
§ 9.   Som verksamhets- och räkenskapsår gäller kalenderår. För granskning av föreningens räkenskaper väljer mötet årligen två revisorer samt en suppleant för dessa.
§ 10. Föreningens räkenskaper skall årligen sammanföras i fullständigt bokslut. Räkenskaperna och årsberättelsen ska överlämnas till revisorerna för granskning senast fyra veckor före årsmötet. Granskningen skall redovisas vid det påföljande årsmötet. Räkenskaperna skall hållas tillgängliga när någon av revisorerna begär detta.

Årsmöte

§ 11. Föreningens årsmöte hålls varje år och före maj månads utgång. Extra årsmöte hålls när styrelsen finner anledning till det, eller då minst en fjärdedel (1/4) av föreningens medlemmar skriftligen begär det hos styrelsen.
§ 12. Kallelse till årsmöte eller extra årsmöte ska ske senast 14 dagar före mötet via:

  • Ett inlägg på Facebook (Vårt Bergsbrunna), eller
  • Email till registrerade och betalande medlemmar, samt
  • Genom att läggas i brevlådan till varje hushåll i verksamhetsområdet

Kallelse, föredragningslista och förslag till stadgeändring bör finnas på föreningens hemvist på nätet vid samma tidpunkt.
§ 13. Vid årsmöte har varje medlem en röst. Röstning genom skriftlig fullmakt för en  medlem får förekomma.
§ 14. Föreningsmedlem som önskar att ett ärende skall tas upp på möte skall göra skriftlig anmälan om detta till styrelsen senast tio dagar före mötet.
§ 15. Vid årsmöte skall följande frågor behandlas:

  • Val av ordförande och sekreterare vid mötet.
  • Val av två justerare.
  • Fastställande av dagordning.
  • Fråga om stadgeenlig kallelse skett.
  • Styrelsens och revisorernas berättelse.
  • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
  • Fastställande av balansräkningen.
  • Ärenden av ekonomisk innebörd.
  • Fastställande av årsavgift för kommande räkenskapsår.
  • Ärenden som skriftligen anmälts till styrelsen.
  • Ärenden som styrelsen anser bör behandlas av mötet.
  • Val av ordförande och övriga styrelseledamöter, styrelsesuppleanter samt revisorer och revisorssuppleanter.
  • Val av övriga funktionärer.
  • Val av valberedning.
  • Övriga frågor.

§ 16. Protokoll från möte skall finnas tillgängligt hos styrelseledamöterna och revisorerna senast 30 dagar efter mötet.

Ändring av stadgarna
§ 17. Förslag till nya stadgar skall godkännas vid två på varandra följande möten varav minst ett årsmöte. Beslutet skall vid vardera sammanträdet biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande. Innebörden av ändringarna skall framgå av kallelsen till mötet.

Föreningens upplösning
§ 18. Föreningen kan upplösas om beslut om detta fattas vid två på varandra följande möten varav minst ett årsmöte och om beslutet vid vardera sammanträdet biträds av minst tre fjärdedelar (3/4) av de röstande. Ärendet skall ha framgått av kallelsen.
§ 19. Om föreningen upplöses skall eventuellt överskott användas enligt föreningens ändamål på sätt som föreningen beslutar vid sitt sista möte.

Gällande stadgar antagna 2023-08-20 och 2024-04-14.